融资条款 FINANCING

钱到账那天拍了合影,两个月后来了一封函:交割后的事还没办完

投资款到账、文件签完,多数创始人以为这一轮结束了——协议最后那几页还排着一张带日期的任务表,办不完不写罚款,写的是分期款暂缓、回购权提前打开,以及下一轮尽调里的一行记录
Founders tend to treat the arrival of investment funds as the end of a financing round. In most subscription agreements it is not. A short section near the back of the document lists actions that must be completed after closing, with deadlines running from the closing date rather than from whenever someone remembers: amending the articles to carry the negotiated terms, updating the share register and capital contribution certificates, registering the investor director and the finance officer, transferring patents and trademarks held personally into the company, clearing historical related-party balances, and standing up a reporting routine. Breach of these obligations rarely triggers a penalty payment. It triggers the suspension of later tranches, the early activation of repurchase rights, and a line in the next round's diligence file. This article works through the list from the company's side.
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交割后事项,是指投资款到账、交割手续完成之后,公司与创始人一方按照投资协议仍需在约定期限内继续完成的一组动作,常见的落点包括工商变更与章程修订、股东名册与出资证明书的更新、董事与财务负责人的委派登记、核心资产与知识产权归入公司名下、历史往来款的清理,以及定期报告制度的建立。它与过渡期承诺分处交割的两侧:过渡期管的是签约到交割之间不许做什么,它管的是交割之后必须做完什么。杀伤力不在每一项有多难办,而在三处:期限从交割日起算,不是从谁想起来那天起算;多数事项要靠这场交易之外的人配合才办得成;而签字承担逾期后果的往往只有创始人。逾期的后果通常也不写成罚款,写的是分期投资款暂缓、回购权提前打开、以及下一轮尽调里的一行记录。以上为经验表述,具体以各方签署的协议约定和当时有效的法律为准。---

其一、钱到账那天拍了合影,两个月后来了一封函

其一、钱到账那天拍了合影,两个月后来了一封函

结论先行:投资款到账不等于这一轮融资办完了,协议里通常还有一节把动作排到交割之后,逾期是要算违约的。

有家做牙科种植体的公司,去年谈成一轮八千万的投资。打款那天几个人在会议室拍了张合影,老板当晚在朋友圈发了一句「谢谢一路同行」,随后就把全部精力挪回了产线扩产上。

两个多月后,公司收到对方发来的一封函。函上列了四项:公司章程还没有按协议修订并办理备案,股东名册还是老版本,对方委派的那位董事没有办理登记,还有两项发明专利仍然登记在创始人个人名下。函的末尾写着一句,按协议约定,上述事项已构成逾期。

老板当时的反应很典型,他先是有点不高兴。钱已经到账了,公司照常在跑,产线也扩起来了,这几张纸晚一点办有什么关系,何况对方派来的人天天在群里,也没听谁提过一句。

但对方那一侧算的是另一本账。这几件事凑齐了,他这笔钱才变成一个在公司之外查得到、说得清的股东身份;凑不齐,他手里就只有一份合同和一张回单,而合同只拘束在上面签过字的人。

需要先把范围划一下:这里讲的是股权融资交割之后的那一段。签约到交割之间那段时间该守什么,是另一件事,本文不重复。

其二、协议翻到最后那几页,那一节叫交割后事项

其二、协议翻到最后那几页,那一节叫交割后事项

结论先行:这一节在协议里位置靠后、篇幅很短,读起来像收尾的客套话,实际上是一张从交割日就开始走的带日期任务表。

它一般夹在通知条款和争议解决条款中间,标题写着「交割后义务」或者「后续事项」,篇幅常常只有一两页。谈判那几周所有人的注意力都在估值、条款和保证事项上,翻到这里的时候会议室里通常已经没剩几个人了。

它之所以存在,是因为交割那天真正能当场完成的只有两件事:钱到公司账上,双方把该签的文件签完。剩下的动作要么得等登记机关受理,要么得有第三方配合,谁都做不到当天办结。

期限的写法通常是「自交割日起三十日内」「六十日内」「九十日内」。要紧的是起算点写的是交割日,不是从谁想起来那天起算。也就是说这只表在钱到账那一刻就已经开始走了,没有人需要另行通知你一声。

它和过渡期承诺分处交割的两侧,方向正好相反。过渡期那张清单管的是这段时间不许做什么:不许对外担保、不许处置重大资产、不许分红。交割后这张清单管的是必须做完什么。

用一句大白话讲:一张是「先别动」,另一张是「现在必须动」。多数创始人把前一张读得很仔细,因为它天天挡着经营;后一张读得很快,因为它读起来不像在管你。

其三、这张表上通常有哪几类事

其三、这张表上通常有哪几类事

结论先行:常见的落点是六类,分别是工商与章程、名册与凭证、人事与委派、资产归位、历史账目清理,以及报告制度的建立。

类型一是工商与章程。把协议里谈定的条款抄进公司章程并办理备案,这一步的意义在于对外可查:协议只拘束签过字的人,章程才是登记机关那边留着的那一份。这两份文件如果对不上,以后按哪一份办会成为一个真问题。

类型二是名册与凭证,也就是股东名册的更新和出资证明书的出具。这三份文件各管一段、彼此之间对不上会出什么事,另有专文,这里只说一句:它们是交割后清单里最便宜、也最容易被拖到最后的一项。

类型三是人事与委派。对方委派的董事要走委派文件、股东会决议和登记这一串;有些协议还会约定财务负责人的人选需要经对方同意。这一类的完成时点通常绑着登记机关的受理进度。

类型四是资产归位,这一类的争议最多。商标、专利、软件著作权、域名、核心设备,凡是还挂在创始人本人、家属或者关联公司名下的,要过户进公司。

有家做木工机械的公司在这一项上卡了很久。一项外观专利当年是以老板配偶的名义申请的,因为那年公司还没有设知识产权的岗位,谁方便谁去办。到了要过户的时候,人在国外,材料要本人签,一来一回三个多月。

类型五是历史账目清理:个人账户收过的货款、老板与公司之间那几笔往来款、没有合同的关联采购。这一类怎么清、清到什么程度,另有专文,这里只提示它常常被写进交割后清单,而不是交割前提。

类型六是报告制度的建立:月报或者季报的口径、由谁来编、几号之前交给谁。它看起来最轻,性质却和前面五类都不一样——前面五类办完就结束了,这一类从交割那天起就没有终点,一直要做到这位投资人退出为止。

其四、最容易逾期的不是难办的那几件,是要别人配合的那几件

结论先行:逾期通常不发生在最复杂的那一项上,而是发生在需要某个不在这场交易里的人配合签字的那一项上。

有家做消防报警设备的公司,协议约定交割后六十日内办完工商变更。所有材料两周就备齐了,最后卡在一位早年退出经营、只在名册上挂着名字的小股东身上——人在外地,电话不常接,而那套材料需要他本人签字。

这类人不在这场交易里,没有收到任何一分钱,也没有任何理由为你的六十天着急。这是头一类难点:链条上有一个环节不归你管,而协议默认你能管得住。

第二类难点是过户要走评估和纳税。专利、商标的过户手续本身不复杂,但把一台设备、一处房产从创始人个人名下转进公司,往往要先评估、再交税。这两样的时间和成本都在协议外面,签字那天没人算过。

第三类难点是链条上有前置。有些登记要先拿到另一份文件才能受理,而那份文件的办理周期不由公司决定。涉及境外主体的那几项还要多走一层,那是另一条路,本文不展开。

把这三类摆在一起就看出问题在哪了:协议上签字承担逾期后果的是创始人一方,而这三类里没有一件是他一个人推得动的。

所以签字之前真正该问的不是「这一项难不难」,是「这一项谁去跑、要走几个环节、其中有没有一步握在别人手里」。这三个问题一问,六十天够不够当场就有答案了。

其五、逾期之后,触发的不是罚款

结论先行:交割后事项逾期通常不写罚款,写的是分期款暂缓、回购权提前打开,以及下一轮尽调里的一行记录。

后果一是分期投资款暂缓。有家做高压清洗机的公司,投资款分两期,第二期以交割后事项全部完成为前提。清单里有一项拖了三个月没办完,第二期的钱就一直没来,而按那笔钱排的设备订单已经签出去了。

这一格的杀伤力在于它不需要谁去主张什么。它是一个前提条件,条件没成就,钱不动,对方甚至不需要给你发函。

后果二是回购权提前打开。本来要等到某个年限或者某个经营条件才谈得上的回购安排,被违约条款接到了前面。它未必真被行使,但从那天起,它变成对方手里随时拿得出来的一张牌,而牌在谁手里,下一次谈事情的姿态就不一样。

后果三是它会留在纸上。下一轮尽调会要这一轮的交割文件和完成证明,交不出来,新来的投资人要问的不再是这件事本身,而是这家公司说到做到的能力。这一行记录比任何一次谈判失利都更贵。

还有一样更实际的:它把两边的关系从合作改成了追讨。原本每月一次的例行沟通,变成一封接一封的催告函,而写函的人和将来要在董事会上替你说话的,是同一个人。

要补一句好消息:多数协议留有补救期,写成收到通知后若干日内完成的不视为违约。这一格签字前一定要看有没有,没有的要求加上,这句话的成本是一行字。

其六、有几件事,签字那天就不该答应

结论先行:办不到的时限、不由自己控制的事项、以及没有补救期的条款,这三样在签字那天改一个数字,事后要拿几个月来还。

不该答应的头一样是时限。有家做铝型材的公司答应了三十日内办完一项变更,而那项变更在当地窗口的常规受理周期本身就不止三十天。签的时候会议室里没有一个人问过实际去办事的那位同事。

正确的做法很土:把清单上每一项拿去问一遍真正跑腿的人——工商代理、专利代理、财务、人事,问他们常规要多久,然后在那个数上加一半写进协议。

不该答应的第二样,是不由自己控制的事项。「取得某项资质」「完成某项备案」这类写法,落点是别人给不给,不是你办不办。把它写成自己的义务,等于把别人的进度变成自己的违约。可以争取改成过程义务:提交申请并配合补正。

不该答应的第三样,是没有补救期。任何一项都该跟一句「经对方书面通知后若干日内补正完成的,不视为违约」。这一句在谈的时候看着像小事,真出事那天,它是能把一次逾期从违约里拉回来的那一句,别的条款都替代不了。

还有半样:别让「全部完成」去绑分期款。清单二十项,其中一项因为外人的原因卡住,二十项的努力就都不算数。可以改成按项对应,或者约定只有其中几项重大事项影响后续付款。

这几处在签字前改,成本是几句话;签完之后再改,要对方点头,而那时候你手里已经没有筹码了。一位企业主在华尔街彤鼎俱乐部的私董会上讲过一句话,他说融资协议里最贵的从来不是估值那一页,是没人读的那几页。

其七、签之前逐条问一遍,签完把它变成一张带日期的表

结论先行:把这一节从协议里抄出来,做成一张写着事项、负责人和到期日的表,这件事今天下午一个人就能做完。

签字之前问四句:这一项谁去跑,要走几个环节,其中哪一步在别人手里,常规要多久。四句问完,那个天数写多少心里就有底了,而这四句在签字前问是免费的。

签完之后做三件事。抄成一张表贴在办公室里;每一项指到一个有名有姓的人,不要写「财务部」;到期日往前挪两周作为内部期限,留出那半个月是给意外用的。

完成之后还有一步很多人漏掉:把每一项的完成凭据收齐——变更后的营业执照、备案回执、专利登记簿副本、更新后的股东名册和出资证明书,各扫一份发给对方并自己留档。做完了而拿不出证明,在下一轮尽调那里跟没做完是一样的。

这套做法有一位企业主在华尔街彤鼎俱乐部的私董会上总结过一句:交割后那两个月,是公司离投资人最近、也最容易被他记住的两个月。

那家做牙科种植体的公司后来花了四个月才把四项补齐。其中三项是在同一周之内办完的,剩下那一项等了三个多月,等的是一位老股东从国外回来签一个字。

所以这张表的性质从头到尾都没变过:谈的时候不花钱,办的时候要人跑,忘了它就要用回购权和下一轮的信任来还。本质上,签字之前把它当成一张任务表读一遍,是这份协议里性价比最高的十分钟。具体的期限、补救安排与后果,以各方签署的协议约定和当时有效的法律为准。

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